Správa domů

Co nabízíme?

  • vedení účetnictví, kontrola formální správnosti předložených účetních a daňových dokladů
  • sledování salda pohledávek i úhrad a vypracování měsíčních nebo čtvrtletních účetních výstupů – správa bankovních účtů, převod finančních prostředků mezi účty SVJ a SBD po dohodě s výborem SVJ
  • inventarizace majetku, pohledávek a závazků SVJ
  • zpracování roční účetní závěrky vč. povinných výkazů (rozvaha, výkaz zisku a ztrát), včetně příloh
  • zpracování daňového přiznání k dani z příjmů SVJ a vyúčtování srážkové a zálohové daně
  • online přístup do komplexním informačního systému Integri (informace k hospodaření domu, úhrady nájmu, vyúčtování zálohových plateb)
  • zpracování požadovaných statistických výkazů
  • vedení personální a mzdové agendy v SVJ (funkcionářů
  • vedení evidence vlastníků i nájemců bytů, garáží a nebytových prostor
  • stanovení potřebné výše záloh na služby spojené s užíváním jednotek
  • zpracování měsíčního předpisu plateb pro jednotlivé bytové jednotky podle pravidel stanov SVJ – úhrada nájmu v hotovosti na pokladně správce
  • upomínání dluhů včetně poplatků z prodlení dle rozhodnutí
  • předkládání aktuálního seznamu neplatičů statutárnímu orgánu SVJ
  • roční vyúčtování záloh za služby a vyrovnání přeplatků a nedoplatků – využívání ekonomického, daňového a právního poradenství
  • zasílání měsíčních metodických Informací výborům SVJ z výkonu správy domu
  • zajištění odběru metodického odborného dvouměsíčníku Bytová družstva – SVJ – správa domů s celoročním předplatným se slevou pouze za 175 Kč
  • jarní a podzimní aktiv předsedů výborů družstevních samospráv a výborů společenství vlastníků s předáváním nejnovějších odborných témat z oblasti správy domů

Stavební bytové družstvo Vsetín je největší firmou regionu, zabývající se realitní činností. Aktuálně zajišťuje správu nemovitostí pro 254 bytových domů s 5 174 byty a pro 428 garáží. Provádí správu domů nejen v bývalých družstevních domech, ale i v domech, které si vybraly družstvo jako svého nového správce a v domech ve vlastnictví třetích osob, např. obce. K vlastnímu výkonu správy domů zaměstnává firma 21 zaměstnanců, kteří zabezpečují úkoly v ekonomické a provozně technické oblasti. Výhodou je skutečnost, že má vlastního zaměstnance řemeslných profesí, který je schopný provádět poměrně operativně v krátkém časovém úseku i některé opravy v bytech.

Co nabízíme v oblasti pojištění?

  • zajištění finančně velmi výhodného pojištění all risks (pojištění – společných částí domu, odpovědnosti, pro případ odcizení, náhradního ubytování, proti vandalismu)
  • zajištění likvidace pojistných událostí

I. Pojistná smlouva

Společné části bytových družstevních domů, vlastnických bytových domů a bytových domů společenství vlastníků s právní subjektivitou, jsou pojištěny na základě přihlášky správce, tj. Stavebního bytového družstva Vsetín k Rámcové pojistné smlouvě č. 7720613510 uzavřené mezi Svazem českých a moravských bytových družstev Praha a pojišťovnou Kooperativa pojišťovna, a. s. Vienna Insurance Group, Praha 1, dne 2. 10. 2019.

Od roku 2023 byly zvýšeny pojistné částky za pojištění obytných budov zvýšením hodnoty bytových jednotek o 60%:

Velikost bytu

Pojistná částka

do 50 m2

1.441.000 Kč

50 – 60 m2

2.017.000 Kč

60 – 70 m2

2.593.000 Kč

70 – 80 m2

3.171.000 Kč

80 m2 a víc

3.747.000 Kč

vestavěná garáž

576.000 Kč

Samostatně stojící garáže jsou oceněny podle nákladů stavby.

II. Pojistné produkty

Pojištění all risk

Pojištěn je soubor obytných budov a staveb včetně stavebních součástí a příslušenství. Pojišťovna v případě pojistné události vyplatí náhradu škody až nad 1 000 Kč. Pojišťovna neproplatí doklady na částku nižší než 1 000 Kč, ale v případě škody nad tuto částku uhradí celou škodu. Do tohoto pojištění spadá i pojištění proti záplavě. Pro případ povodňových škod je smluvně sjednána spoluúčast ve výši 5 000 Kč. Dále jsou pojištěny vybrané technologie pro výtahy a kotelny a nepřímý zásah blesku se spoluúčastí 1 000 Kč. Pojišťovna vyplatí odškodnění vždy snížené o spoluúčast.

Pojištění odpovědnosti za újmu

Pojištění odpovědnosti za újmu vyplývající z vlastnictví bytového domu nebo bytových a nebytových jednotek, pozemků, komunikací a ploch (např. zatečení střechou či panelem při dešti), z výkonu správy a dalších činností dle příslušných oprávnění, jestliže pojištěný za újmu nebo škodu odpovídá v důsledku svého jednání nebo vztahu z doby trvání pojistného období a jestliže pojištěný svým přístupem zavinil vznik škody (neprovedené revize aj.). Pojišťovna v případě pojistné události vyplatí náhradu škody až nad 1 000 Kč. Limit pojistného plnění za kalendářní rok je 10 000 000 Kč.

Orgány společenství (výbory SVJ) jsou pojištěny z odpovědnosti za újmu – roční limit pro všechny SVJ činí 10 000 000 Kč. Při vyčerpání je možné doplatit navýšení limitu.

Členové představenstva SBD Vsetín jsou pojištěni samostatnou přihláškou

Pojištění pro případ odcizení ve společných prostorech

Předmětem pojištění je soubor věcí movitých vlastních i cizích, nájemců a vlastníků bytových jednotek, umístěných ve společných prostorech k tomu určených. Vztahuje se na krádež, při které pachatel prokazatelně překonal 2 překážky (uzamčené dveře a zámek kterým byl dotyčný předmět ukotven k pevné stavební části) chránící pojištěnou věc před odcizením. Do tohoto pojištění spadají i případné náhrady za odcizení jízdních kol, kočárků, koloběžek aj., umístěných ve společných prostorech (např. kolárna, kočárkárna, sušárna). Limit plnění na jednu odcizenou věc je 30 000 Kč U předmětů s elektrickým pohonem 50 000 Kč), sjednaná spoluúčast činí 1000 Kč. Znamená to, že maximální výše plnění, kterou může poškozený od pojišťovny obdržet, je 29 000 (49 000) Kč.

Podmínky pro odškodnění:

  • prokázání násilného vniknutí do určené místnosti (např. kolárny) zjevným poškozením dveří, zámků
  • zajištění uložených předmětů jejich dalším uzamčením např. lankovými nebo řetězovými zámky
  • šetření škodní události Policií ČR (pojišťovně se hlásí číslo jednací, pod kterým je událost šetřena)
  • předložení dokladu o pořízení odcizené věci

Maximální výše vyplaceného odškodnění pro SBD Vsetín činí 500 000 Kč za kalendářní rok.

Pojištění pro případ vandalismu a jiného poškození

Pojištěn je soubor budov a staveb včetně stavebních součástí a příslušenství (např. opláštění budov a protipožární signalizace) a věci uložené ve společných prostorách. Pojišťovna vyplatí náhradu škodu až nad 1000 Kč, nižší škody nebudou odškodněny. Do tohoto pojištění spadají i škody na fasádách domů způsobené sprejery a vyklování zateplení budov.

Jestliže je škoda způsobená vandalem nebo odcizením, musí poškozený toto nahlásit také na Policii ČR, kde bude sepsán protokol. Kopii protokolu nebo jeho číslo jednací musí být nahlášeno technikovi domu, jinak pojišťovna vzniklou škodu neodškodní. Limit pro výplatu odškodnění pro sprejerství je 300 000,- Kč, limit pro produkt vyklování ptáky 150 000,-

Pojištění nákladů na náhradní ubytování v souvislosti s živelnou událostí        

Pojištění v případě rozsáhlých škod nezpůsobených úmyslně pojištěným s následkem neobyvatelnosti bytu (požár, povodeň) obsahuje přiměřenou náhradu šesti měsíčních nákladů souvisejících se zajištěním náhradního ubytování, nákladů stěhování a nákladů na uschování věcí.

Roční limit plnění činí 1 500 000,- Kč.  Pojištění se sjednává bez spoluúčasti.

Nově od 1. 1. 2020 je v rámci pojištění bezúplatně pojištěno také

  • únik vodného a stočného ve společných prostorách a škody na potrubí a rozvodech. Roční limit plnění je 200 000,- Kč,
  • pojištění skel, výplně vstupních dveří, lodžie. Roční limit plnění je 50 000,- Kč,
  • pojištění nepřímého úderu blesku. Roční limit plnění je 100 000,- Kč.

Tyto nové produkty jsou v ceně Rámcové smlouvy, to znamená, že vlastníkům i uživatelům bytů se náklady na pojištění o tyto nové produkty nezvýší.

Podrobnější informace o pojistných produktech zájemci získají na www.kooperativa.cz.

III. Postup při uplatnění plnění pojistného 

V případě škodní události musí poškozený škodu neodkladně nahlásit technikovi domu. Jestliže je se jedná o škodu produktu vandalismu či odcizení, je vždy nutné tuto nahlásit na Policii ČR a technikovi domu odevzdat kopii sepsaného protokolu nebo alespoň číslo jednací případu. Technik domu vzniklou škodu nafotí a předá poškozenému formulář „Oznámení o škodní události“ k vyplnění. Poškozený si může fotodokumentaci provést samostatně a vytisknout si potřebný formulář na www.sbdvsetin.cz v sekci Správa domu – Formuláře – Oznámení o škodní události (vybrat dle druhu události). Formulář s fotodokumentací zkonzultuje s technikem domu a předloží jej finanční účetní nájmu Květoslavě Košutové, tel. 571 499 520, kosutova@sbdvsetin.cz, která poskytuje v oblasti pojištění členům a vlastníkům nutné konzultace. Důrazně žádáme, aby nehlásili poškození škodu na pojišťovnu sami, ale vždy postupovali podle výše uvedeného.

IV. Vinkulace

Kooperativa pojišťovna, a. s. Vienna Insurance Group udělila všem družstvům generální souhlas pojistníka pro usnadnění vyřizování vinkulací.

Co nabízíme v provozně technické oblasti?

Provozně technická oblast

  • zajištění dodávek médií spojených s užíváním bytů a výkonem správy domu (teplo a teplá voda, vodné a stočné, dodávka zemního plynu, dodávka elektrické energie do společných prostor)
  • zajištění činností spojených s výkonem správy domu prostřednictvím třetích osob s odbornou způsobilostí pro danou činnost:
    1. servis výtahů
    2. protipožární služby
    3. vodohospodářské služby (opravy vodovodních přípojek, čištění domovních kanalizací, vývoz septiků a ČOV, dodávka cisterny pro potřebu nouzového zásobování pitnou vodou, provádění odběrů a rozbory vzorků pitné vody, odběrů a rozborů znečištění odpadních vod u septiků a ČOV)
    4. demontáže a montáže vodoměrů
    5. provádění kontrol, provozních revizí, odborných prohlídek plynových zařízení
    6. odstraňování závad z kontrol, provozních revizí a odborných prohlídek plynových zařízení
    7. revize elektrických zařízení a hromosvodů
    8. odstraňování závad z revizí elektrických zařízení a hromosvodů
    9. kontrola, čištění a revize spalinové cesty
    10. servis kotelen a kotlů před zahájením topné sezóny
    11. servis vyhrazených plynových zařízení
    12. výpočet optimální topné křivky topného systému domu
    13. měření emisí kotelen
    14. autorizované měření znečišťujících látek
    15. revize tlakových zařízení
    16. kontrola provozovaných kotlů a rozvodů tepelné energie
    17. školení topičů
    18. servis indikátorů topných nákladů a rozúčtování nákladů na tepelnou energii
    19. zámečnické práce
    20. zpracování stavebních a statických projektů
    21. technický dozor investora
    22. koordinátor BOZP na staveništi
    23. zpracování geometrických plánů při koupi pozemků
    24. provádění technického posouzení vlastností otvorových výplní a způsobu jejich montáže
    25. zpracování odhadů nemovitostí
    26. provádění deratizací v domech
    27. nepřetržitá pohotovostní služba na poruchy rozvodů studené a teplé vody, rozvodů tepla v bytových domech napojených ve Vsetíně na soustavu zásobování teplem
    28. zajištění bezhotovostního nákupu materiálu v prodejnách firmy ELPOS Josef Tkadlec, s.r.o.
    29. zajištění úklidové služby na provádění úklidu ve společných prostorách domů
    30. zajištění zpracování průkazu energetické náročnosti budovy
  • zajištění činností spojených s výkonem správy domu prostřednictvím zaměstnanců správy družstva:
    1. poradenská činnost při sjednávání dalších smluv (např. UPC, internetové spojení, nájmy společných částí domu)
    2. archivace provozně technické dokumentace domu
    3. předávání referencí na provádění díla dlouholetých obchodních partnerů ve stavebnictví (zateplování, rekonstrukce balkónů a lodžií, opravy plochých střech, výstavba sedlových střech, rekonstrukce rozvodů elektrické energie, výměna rozvodů teplé a studené vody, plynu a odpadů, rekonstrukce výtahů, výměna oken a hlavních vstupních dveří, rekonstrukce kotelen)
    4. zpracování pětiletých plánů oprav ve spolupráci s výborem SVJ
    5. příprava konkrétních investičních akcí
    6. organizace výběrových řízení na dodavatele stavebních prací
    7. zajištění dokumentace k územnímu a stavebnímu řízení
    8. účast technika domu při předávání staveniště, kontrolních dnech, uzavírání dílčích předávacích protokolů, závěrečném předání díla
    9. opravy v bytech nebo ve společných částích domu (porevizní opravy, zámečnické, elektrikářské, zednické, pokrývačské, instalatérské práce, provoz společné televizní antény, atd.)
    10. infomační servis v oblasti dotačních titulů
    11. příprava podkladů, podání žádostí, monitoring dotačních titulů

Co za vše požadujeme?

  • aktivní spolupráci výboru společenství vlastníků
  • za vše uvedené v nabídce měsíční správní poplatek jen 218,- Kč, včetně DPH za jednu bytovou jednotku bez žádného dalšího navýšení (např. za podíl na zajištění investiční činnosti nebo za rozúčtování spotřeby vody)